SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Publicada: jueves, 18 de julio de 2019

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Descripción


Se precisa Secretario/a de Dirección para empresa de Palma del Río.

Vacantes


1

Contenido


SE REQUIERE:
- Secretariado de Dirección.
- Experiencia de más de 10 años en puesto similar.
- Carnet de Conducir B.
- Edad: mayor de 30 años.
- Idiomas: nivel de inglés muy alto.

- Funciones generales:
  Dando soporte directamente al Consejero Delegado, sus funciones serán
  las de Coordinación de su agenda, Organización de viajes y reuniones, Atención de llamadas,
  Preparación de notas de gastos, Redacción de cartas y tareas administrativas como gestión
  de archivos, recepción de facturas y conciliaciones.

- Funciones específicas:
  Organización de Agenda del Director General. 
  Recepción y filtro de llamadas y visitas.
  Asistencia al correo electrónico.
  Realización de escritos y presentaciones.
  Asistencias al Comité de Dirección y realización de actas posteriores.
  Preparación de videoconferencias.
  Organizaciones de Reuniones internas y externas.
  Gestión y emisión de viajes y alojamientos.
  Organización de Comités de Dirección y redacción de minutas.
  Gestión invitaciones a diferentes eventos.
  Soporte a la comunicación de los diferentes Departamentos.
  Gestión del Presupuesto Dirección General.
  Comunicados para toda la Organización.

SE OFRECE:
- Puesto de empleo fijo con período de prueba.
- Jornada Completa.
- Lugar de trabajo: Palma del Río, pero requiere disponibilidad geográfica nacional y extranjera.

Localidad, Provincia


PALMA DEL RIO

Nivel Formativo y Académico mínimo


Estudios post-secundarios, Enseñanzas para la formación e inserción laboral que precisan de una formación profesional de grado superior para su realización (más de 300 horas)

Permisos de Conducir


B

Se requiere vehículo propio


No

Idiomas

Idioma Nivel Lectura Nivel Escritura Nivel Hablado
Inglés Alto Alto Alto

Ocupaciones

Secretarios de Dirección

Ámbitos donde se desarrollará el puesto de trabajo


Provincial

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